विभिन्न एजेंसियों के बीच सुचारू समन्वय के लिए, यह निर्णय लिया गया कि भारत मंडपम में एक बहु-एजेंसी नियंत्रण कक्ष स्थापित किया जाएगा. बयान में कहा गया है कि मिश्रा जमीनी स्तर पर तैयारियों की स्थिति का जायजा लेने के लिए अगले कुछ दिनों में क्षेत्र और स्थल का दौरा करेंगे. बैठक में जी-20 सचिवालय और विदेश मंत्रालय, गृह, संस्कृति, सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय तथा दूरसंचार विभाग के वरिष्ठ अधिकारियों ने भाग लिया.